Wciąż pojawiają się nowe hasła - zachęcamy do zapoznawania się z nimi!

Akta sprawy

Ogół dokumentacji, która była, jest lub będzie istotna przy danej sprawie dla firmy.

Archiwizacja

Jest to usługa - w ogólnym zarysie polegająca na uporządkowaniu dokumentów (nadaniu im czytelnego układu), oceny czasu przechowywania oraz przygotowaniu spisu zdawczo-odbiorczego. Archiwizować można:

Nośniki typu płyt CD, pamięci flash itp.(Archiwizacja nośników)
Dokumenty, akta itd. ( Archiwizacja dokumentów )



Archiwum

Jest to miejsce, zazwyczaj specjalnie przygotowana powierzchnia do przechowywanie akt i dokumentów - ze szczególnym uwzględnieniu bezpieczeństwa ich przechowywania. Bezpieczeństwa rozumianego jako ochrony danych przed dostępem jak i bezpieczeństwem przed czynnikami fizycznymi: wilgoć, ogień itd.

Archiwum zakładowe

Wewnętrzna komórka w jednostce organizacyjnej (zwykle państwowej) mająca za zadanie gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie i udostępnianie całości zbioru dokumentacji (kat. "A" plus kat. "B") jednostki organizacyjnej, uznanej za wytwarzającą materiały archiwalne tworzące jego zasób archiwalny, oraz okresowe brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych, w określonym prawem czasie lub w razie likwidacji, do archiwów państwowych.

B.A.S.

Zespół kroków realizacji usługi archiwizacji dokumentów.
Przeczytaj więcej B.A.S.

Bezpieczny system archiwizacji

System poparty certyfikatami wystawianymi przez kompetentne służby np. norma ISO 9001:2001

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

Polega na ocenie dokumentów, ich przydatności - a co za tym idzie wybieranie dokumentów o przekroczonym czasie wymaganej archiwizacji i przekazanie dokumentów do zniszczenia.

Certyfikat Zniszczenia

Pisemne potwierdzenie zniszczenia dokumentów wystawiane przez naszą firmę.

Dokumentacja niearchiwalna

Dokumentacja bez jakiejkolwiek przydatności przekazywana po upływie terminu wymaganego do zniszczenia.

czytaj więcej...

Działalność archiwalna


Obejmuje gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej.

Dokumentacja

Księgi, dokumenty, akta, korespondencja, płyty, wydruki, taśmy, rękopisy itd.

Jednolity rzeczowy wykaz akt

Wykaz haseł rzeczowych akt oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt; służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt.

Jednostka archiwalna

Pojedynczy dokument: teczka, księga, płyta CD, ...

Prawo archiwalne

Normy i prawa dotyczące archiwizacji.

System jakości ISO 9001:2001

Normy zapewniające najwyższą jakość świadczonych usług w zgodzie z procesem archiwizacji opisanym w normie ISO 9001:2001

Skanowanie dokumentów

Tworzenie dokumentów w wersji cyfrowej, zapisywanych na nośnikach określonych przez firmę. Chodzi tu o bezpieczny - unormowany prawnie cykl czynności prowadzących do powstania cyfrowych wersji dokumentów.