Business Archiv Sp. z o.o. działa na warszawskim rynku od 1996, a od 2001 w Poznaniu (wkrótce w innych wielkich miastach, między innymi w Łodzi, Krakowie i Katowicach) świadcząc szeroki zakres usług związanych z archiwizacją i zarządzaniem dokumentami.
Business Archiv zajmuje się również dystrybucją oprogramowania komputerowego oraz reprezentuje firmy dostarczające oprogramowanie.
Wśród usług świadczonych przez Business Archiv Sp. z o.o. są między innymi:
fizyczna archiwizacja dokumentów - składowanie dokumentów oddanych w depozyt
wdrażanie u klientów systemów zarządzania dokumentami
przechowywanie nośników elektronicznych
skanowanie (ICR, OCR) dokumentów
przechowywanie dokumentów w postaci cyfrowej na płytach CD lub innych nośnikach,
porządkowanie dokumentów
niszczenie przeterminowanych dokumentów
konsultacje w sprawie zarządzania archiwum, pomoc w zarządzaniu archiwum.
przygotowywanie gotowych do podpisu formularzy RP-7.
Wysoka pozycja Business Archiv Sp. z o.o. na rynku wynika z najwyższej jakości wykonywanych usług, używanych najnowszych technologii, rozwiniętej infrastruktury, jak również coraz powszechniejszej tendencji do korzystania z usług zewnętrznych również w tym sektorze.
Business Archiv Sp. z o.o. zatrudnia ok. 30 wysoko wykwalifikowanych pracowników, między innymi zawodowych archiwistów, specjalistów od marketingu i informatyki.
ZALETY:
archiwa Business Archiv Sp. z o.o. usytuowane są w strefach chronionych całodobowo przez Straż Przemysłową. Nasze warszawskie magazyny zlokalizowane są na chronionym terenie PZL, a magazyny w Poznaniu na terenie Zakładów Cegielskiego. Firmy ochroniarskie strzegące naszych magazynów, w przeciwieństwie do firm konkurencyjnych, nie są upoważnione do wchodzenia na teren archiwów, nawet w przypadku alarmu przeciwwłamaniowego. Obsługujący naszą firmę strażnicy chronią nasze obiekty z zewnątrz, a w przypadku alarmu do archiwów mogą wejść jedynie nasi upoważnieni pracownicy na służbie.
w przeciwieństwie do metalowych hal magazynowych firm konkurencyjnych, nasze archiwa zbudowane są z betonu i cegły, co gwarantuje większe bezpieczeństwo przeciwpożarowe.
półki na pojemniki z dokumentami są metalowe (a nie drewniane, jak to ma miejsce w wielu firmach konkurencyjnych), co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo przeciwpożarowe.
nasza firma oferuje bezpłatne niszczenie dokumentów po upływie trzyletniego okresu przechowywania.
posiadamy ogromne doświadczenie w prowadzeniu najbardziej zaawansowanych "aktywnych" systemów archiwizacyjnych potwierdzone listą referencyjną.
dokumenty przechowywane są w pojemnikach oznaczonych jedynie kodami paskowymi, co zapewnia całkowitą anonimowość przechowywanej dokumentacji.
komputerowy system zarządzania archiwami jest niezależny od zewnętrznych sieci komputerowych, internetu i wewnętrznej firmowej sieci informatycznej.
zabezpieczenia systemu uniemożliwiają jakikolwiek nieuprawniony dostęp to przechowywanej dokumentacji.
nasz system przeciwpożarowy z czujnikami dymu jest najczęściej używanym na świecie systemem ochrony pożarowej
Taki sam system jest zastosowany w budynku Pentagonu w Stanach Zjednoczonych. Nie jest on uzależniony od systemów
mechanicznych ale oparty na zjawisku radioaktywności, które to rozwiązanie zwiększa niezawodność działania systemu
ochrony przeciwpożarowej
Polski
English