Business Archiv System (B.A.S)

1. Pierwsza faza usługi archiwizacji dokumentów

W pierwszej fazie współpracy nasz specjalista odwiedza Państwa i zapoznaje ze szczegółami Business Archiv Systems (B.A.S). Razem wybieramy optymalny sposób katalogowania dokumentów, najlepiej dostosowany do Państwa potrzeb. Po uzgodnieniu szczegółów technicznych przywozimy Państwu specjalne pojemniki na dokumenty.

2. Druga faza usługi archiwizacji

Pełne pojemniki wraz z wykazem zawartości przewozimy do naszego magazynu. Na miejscu katalogujemy je w naszym systemie komputerowym. Pojemniki oznaczane są wyłącznie kodem kreskowym, co gwarantuje Państwu anonimowość, a nam umożliwia łatwe odszukanie wymaganych dokumentów. Następnie dostarczamy Państwu dane o powierzonych nam dokumentach w formie wykazu katalogowego i specjalnych raportów o ustalonym układzie.

3. Finalna faza usługi

Gotowe do składowania pojemniki przenoszone są do magazynu i umieszczane na regałach. Na życzenie klienta pojemniki mogą być dodatkowo plombowane. Potrzebne dokumenty dostarczamy w czasie nie dłuższym niż 24 godziny, a na życzenie ekspresowo, do 4 godzin. Po upływie ustawowego czasu przechowywania, w uzgodnieniu z Państwem, niszczymy przeterminowane dokumenty.

Business Archiv jest jednym z kilku zaledwie przedsiębiorstw na rynku polskim specjalizujących się i mających duże doświadczenie w prowadzeniu nawet najbardziej złożonej obsługi archiwum aktywnego. Obsługa archiwum aktywnego oznacza prowadzenie archiwum dokumentów operacyjnych i związana jest z dostarczaniem setek teczek do naszych klientów. Teczki wracające od klientów są włączane do zbiorów dokumentów wraz z tysiącami nowych dokumentów, które są codziennie dodawane do istniejących teczek.

Gwarantujemy:

- obniżenie kosztów związanych z archiwizacja dokumentów
- szybki i wygodny dostęp do dokumentów
- pełną ochronę treści dokumentów i anonimowość właściciela
- zastosowanie najnowocześniejszego systemu archiwizacji
- skuteczne zabezpieczenie przed włamaniem,pożarem i zalaniem.
- ubezpieczenie przechowywanych dokumentów przez znane międzynarodowe Towarzystwo Ubezpieczeniowe.

Aby zamówić usługę "archiwizacja dokumentów" przejdź do strony zamawiania usług klikając link Zamów archiwizację dokumentów

Zachęcamy również do zapoznania się innymi naszymi usługami: